|
|
|
COMUNICAT PRIVIND PERSONALIZAREA
FORMULARELOR
TIPIZATE CU REGIM SPECIAL, COMUNE PE ECONOMIE
Potrivit H.G.
nr.831/1997 pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind
activitatea financiara si contabila si a normelor metodologice privind
întocmirea si utilizarea acestora, persoanele juridice si persoanele fizice
prevazute la art. 1 din Legea contabilitatii nr. 82/1991 modificata si
republicata, vor utiliza, pentru determinarea veniturilor din activitatea de
exploatare, numai formulare tipizate cu regim special, comune pe economie.
Începând cu anul 2002, potrivit prevederilor Ordinului Ministrului
Finantelor Publice nr.989/2002, formularele tipizate cu regim special,
comune pe economie, se executa pe hârtie autocopiativa cu elemente de
securitate speciala.
În prezent, peste 60% din totalul facturilor fiscale si chitantelor
emise în România sunt personalizate, respectiv datele de identificare ale
emitentilor sunt pretiparite în antetul formularului.
În baza prevederilor Ordinului Ministrului Finantelor Publice
nr.1849/2003, începând cu data de 1 iulie 2004, toate formularele tipizate
cu regim special, comune pe economie, se vor executa personalizat.
Pentru o corecta informare, raspundem la întrebarile care ne-au fost
comunicate de mai multi utilizatori de formulare:
1.Ce se întelege prin
formular personalizat?
Formularul personalizat are pretiparite
în antet, prin imprimarea în tipografie, datele de identificare pentru
fiecare emitent, respectiv: denumirea, numarul de înmatriculare la Oficiul
Registrului Comertului, codul unic de înregistrare, atributul fiscal, sediul
social, contul bancar, capitalul social.
2.Care sunt
formularele care se personalizeaza?
Se personalizeaza formularele tipizate
cu regim special, comune pe economie, enumerate în Anexa nr.1 la Ordinul
Ministrului Finantelor Publice nr.1849/2003. Se vor personaliza si
formularelor tipizate specifice anumitor utilizatori, pentru care acestia au
primit aprobare de la Ministerul Finantelor Publice.
3.Pâna când pot fi
utilizate vechile formulare nepersonalizate?
Formularele nepersonalizate aflate în
stoc la utilizatori pot fi utilizate pâna la data de 31.12.2004. Actualii
distribuitori vor distribui formulare nepersonalizate pâna la data de
30.06.2004.
4.De unde se pot
achizitiona formulare personalizate si prin ce procedura?
Utilizatorii vor adresa comenzi ferme de
formulare unitatilor tipografice abilitate care functioneaza sub
supravegherea Imprimeriei Nationale, care vor asigura tiparirea si
distributia formularelor, excluzându-se orice veriga intermediara. Pentru
achizitia formularelor se va depune o comanda ferma, o împuternicire a
persoanei care depune comanda, o copie a actului de identitate cu semnatura
acestei persoane si o copie a codului unic de înregistrare si a
certificatului de înmatriculare. De asemenea, vor fi prezentate si
originalele codului unic de înregistrare si a certificatului de
înmatriculare. Centrele de distributie vor fi afisate permanent la sediile
directiilor judetene ale finantelor publice si la administratiile fiscale
din subordinea acestora, precum si pe site-ul Ministerului Finantelor
Publice (www.mfinante.ro) si Companiei Nationale "Imprimeria Nationala" -
S.A. (www.cnin.ro); Un aspect foarte important este ca persoane
împuternicite din partea unitatilor tipografice abilitate pot ridica comenzi
si de la sediul utilizatorilor. În acest caz se va completa o fisa de
identificare a persoanei care a dat comanda, cu datele de identificare ale
acesteia, la care se va anexa o copie a actului de identitate a persoanei
respective. De asemenea, similar, formularele pot fi livrate la sediul
utilizatorilor, completându-se aceeasi fisa de identificare a persoanei care
a receptionat formularele, la care se va anexa o copie a actului de
identitate a persoanei respective.
5.Care va fi termenul
de achizitie de la comanda si care va fi pretul formularelor personalizate?
În cazul în care formularele sunt
personalizate fara imprimarea altor elemente grafice si sunt tiparite într-o
singura culoare, se vor desface într-un termen de maximum 15 zile de la
înregistrarea comenzii, la preturile maximale prevazute în anexa 2 la
Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr.1849/2003, sub conditia achizitiei
la o comanda a cantitatilor de formulare prevazute în aceasta anexa. Daca se
doresc elemente grafice, mai multe culori, tiraje mai mari, preturile si
termenele de livrare se negociaza cu executantul.
6.Care sunt avantajele
personalizarii formularelor?
- nu mai exista riscul cumpararii de
formulare pentru un utilizator prin procurarea unor documente ale acestuia
si emiterea lor de catre alt utilizator;
- se elimina comisionul aplicat de
distribuitor la pretul de vânzare al tipografiei, reducându-se pretul de
vânzare la formulare;
- creste numarul centrelor de
distributie, la tiraje mari existând si posibilitatea livrarii formularelor
la sediul utilizatorilor;
- comenzile pot fi luate de la sediul
utilizatorilor;
- prin existenta unei piete
concurentiale, exista posibilitatea optiunii de procurare a formularelor de
la mai multi furnizori, la cel mai avantajos pret;
- unitatile tipografice abilitate
evidentiaza livrarea formularelor printr-un program informatic, care permite
urmarirea în timp real a distributiei, datele urmând a fi puse zilnic la
dispozitia organelor de control fiscal;
ORD
nr. 1849 publicat în M.Of. nr. 025 din
data: 01/13/2004
OMFP1849/2003
Ordin nr. 1849 din 22 decembrie 2003 privind personalizarea formularelor
tipizate cu regim special, comune pe economie Publicat în Monitorul Oficial,
Partea I nr. 25 din 13 ianuarie 2004
Ordin
nr. 1849
din
22 decembrie 2003
privind personalizarea
formularelor tipizate cu regim special, comune pe economie
Publicat în Monitorul Oficial, Partea I nr. 25 din 13 ianuarie 2004
În temeiul
prevederilor art. 1 alin. (4), (5), (9) şi (10) şi ale art. 4 din Hotărârea
Guvernului
nr. 831/1997
pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea
financiară şi contabilă şi a
normelor
metodologice privind întocmirea şi utilizarea acestora, ale art. 26 din cap.
IV titlul II al cărţii I din Legea
nr. 161/2003
privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea
demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri,
prevenirea şi sancţionarea corupţiei, cu modificările ulterioare, şi ale
art. 12 alin. (6) din Hotărârea Guvernului
nr. 735/2003
privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Finanţelor Publice, cu
modificările ulterioare,
ministrul
finanţelor publice emite următorul ordin:
Art. 1. -
(1)
Începând cu data de 1
iulie 2004, formularele tipizate cu regim special, comune pe economie,
prevăzute în anexa nr. 1 la prezentul ordin, se vor executa prin imprimarea
datelor de identificare pentru fiecare utilizator.
(2)
Imprimarea se va executa pe fiecare exemplar original şi va conţine
următoarele informaţii: denumirea, numărul de înmatriculare la oficiul
registrului comerţului, codul unic de înregistrare, atributul fiscal, sediul
social, contul bancar, capitalul social.
(3)
Prevederile alin.
(1) se aplică şi formularelor tipizate specifice anumitor utilizatori,
pentru care aceştia au primit aprobare de la Ministerul Finanţelor Publice.
Art. 2. -
(1)
Utilizatorii vor
adresa comenzi ferme de formulare tipizate unităţilor abilitate care
funcţionează sub supravegherea Companiei Naţionale "Imprimeria Naţională" -
S.A., conform prevederilor art. 3 din Ordinul ministrului finanţelor publice
nr. 1.603/2002
privind abilitarea unităţilor tipografice şi distribuţia formularelor cu
regim special, care vor asigura tipărirea şi distribuţia formularelor către
aceştia, excluzând-se orice verigă intermediară.
(2)
Compania Naţională
"Imprimeria Naţională" - S.A. va lua măsuri prin unităţile abilitate pentru
asigurarea de centre pentru preluarea comenzilor şi livrarea de formulare
tipizate în toate judeţele ţării.
(3)
Termenul de
livrare pentru formularele solicitate de utilizatori este de maximum 15 zile
de la înregistrarea comenzii ferme, pentru orice comandă care se încadrează
în condiţiile art. 3.
(4)
Compania Naţională
"Imprimeria Naţională" - S.A. va aduce la cunoştinţă agenţilor economici
noile condiţii de executare a formularelor tipizate.
Art. 3. -
Formularele
executate conform art. 1, fără imprimarea altor elemente grafice şi
imprimate într-o singură culoare, se vor desface la preţurile maximale
prevăzute în anexa nr. 2 la prezentul ordin, cu condiţia achiziţiei
cantităţilor de formulare prevăzute în această anexă.
Art. 4. -
Utilizatorii vor solicita executarea formularelor tipizate cu regim special,
comune pe economie, având imprimate în modelul formularelor sigla, emblema
sau elemente grafice de identificare, în diferite culori, în condiţiile
suportării eventualelor diferenţe de preţ, conform legislaţiei în vigoare.
Art. 5. -
Compania
Naţională "Imprimeria Naţională" - S.A. va asigura un sistem informatic prin
care se va evidenţia situaţia vânzărilor de formulare către utilizatori.
Art. 6. -
Formularele
tipizate cu regim special, comune pe economie, executate fără personalizarea
datelor emitentului prin pretipărire, achiziţionate până la data de 1 iulie
2004 de utilizatorii finali, persoane fizice şi juridice, rămân valabile
până la data de 31 decembrie 2004.
Art. 7. -
Adresa şi
informaţiile de contact ale unităţilor abilitate să preia comenzile de
formulare tipizate care se execută sub supravegherea Companiei Naţionale
"Imprimeria Naţională" - S.A. se vor afişa permanent la direcţiile generale
ale finanţelor publice judeţene şi la administraţiile fiscale din subordinea
acestora, precum şi pe site-ul Ministerului Finanţelor Publice
(www.mfinante.ro) şi Companiei Naţionale "Imprimeria Naţională" - S.A.
(www.cnin.ro).
Art. 8. -
(1)
Direcţiile generale
ale finanţelor publice judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, şi
Compania Naţională "Imprimeria Naţională" - S.A. vor lua măsuri pentru
ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentului ordin.
(2)
Orice alte
prevederi contrare prezentului ordin îşi încetează aplicabilitatea.
Art. 9. -
Prezentul
ordin va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Ministrul finanţelor
publice,
Mihai Nicolae
Tănăsescu
Bucureşti, 22
decembrie 2003.
Nr. 1.849.
|
